Например, вы можете использовать Dropbox для более эффективного управления списком заданий, создав шаблон рабочего графика. Нет универсальной формулы для определения различия между срочностью и важностью при создании матрицы приоритетов, но это очень важно. Чаще всего различие между этими двумя категориями в реальности определить намного труднее, чем при составлении абстрактной коробки матрица эйзенхауэра Эйзенхауэра.
Квадрат 4: ограничить время на ерунду
Чтобы этого избежать, нужно выписывать задачи на день и стремиться к тому, чтобы задач из квадранта А матрицы приоритетов Эйзенхауэра было не больше трёх, а лучше — одна. Даже у опытных руководителей не всегда получается расставлять приоритеты. На курсе «Управление командой» студенты учатся планировать время, делегировать задачи, давать сотрудникам грамотную обратную связь. И всё это — не в одиночку, а вместе с наставниками и кураторами, опытными руководителями.
Квадрат С — срочно, но не важно
Матрица Эйзенхауэра – это лишь один из многих способов планирования и распределения дел. Ей можно воспользоваться, если такой метод вам близок или есть желание попробовать что-то новое в тайм-менеджменте. Простота и эффективность реализации – одни из ключевых причин, почему вам стоит присмотреться именно к этому методу.
Блок D с несрочными и неважными делами
Искусство управлять временем – это основа продуктивности. Руководитель должен уметь расставлять приоритеты и организовывать рабочий процесс. Если вы не умеете организовать даже собственное расписание, дело плохо. С этим нужно срочно что-то делать – например, прочитать нашу статью «22 эффективные методики тайм-менеджмента». Используйте ячейки, чтобы обозначить срочность и важность каждой задачи. Затем введите список задач в соответствующие столбцы.
Как устроена матрица Эйзенхауэра
В условиях переменчивого рынка важно уметь оперативно адаптировать стратегию и подходы к управлению. Гибкость позволяет успешно справляться с новыми вызовами. Конфликты — это нормальная часть работы в команде. Умение управлять конфликтами и направлять их в конструктивное русло позволяет поддерживать здоровую рабочую атмосферу.
Внутри можно создавать карточки и расставлять приоритеты для каждой задачи. Это поможет организовывать дела, видеть объем предстоящей работы и получать напоминания о приближающихся дедлайнах. Проблема заполнения сектора C состоит в том, что срочные задачи, предназначенные для него, можно легко перепутать с неотложными делами из квадранта A. В этом случае образуется неразбериха и те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, отодвигаются на второй план.
Добавление сюда планов, которые можно не делать, позволит разобраться с тем, что является отвлекающим маневром и только тормозит весь процесс. Переходить к таким планам нужно только тогда, когда с основными уже покончено. Их тоже нужно выполнить, но особенно спешить некуда.
- Ведь все мы помним поговорку про рыбу и гнилую голову.
- Как не потерятся в хаосе из важных и срочных дел, рутины, личных целей?
- Распределив задачи в один из четырех квадрантов ниже, вы сможете определить их срочность и решить, как с ними следует поступить.
- Таким образом, вы не допустите, чтобы они превратились в кризисы.
У кого-то происходит так из-за лени и постоянной прокрастинации, кто-то неверно расставляет приоритеты. Оценка профессиональных компетенций поможет руководителю понять свои сильные и слабые стороны, определить направления для дальнейшего обучения и повысить эффективность работы. Представляем вам некоторые методы и практики, которые помогут вам оценить свои профессиональные навыки.
Матрица Эйзенхауэра поможет разобраться, какие задачи следует сделать в первую очередь, а какие — позже. Придерживаясь этих простых принципов, каждый день ты сможешь успевать гораздо больше. Логически можно понять, что большинство задач, относящихся к этому блоку, просто отвлекают вас от выполнения более важных дел, замедляя общий рабочий процесс.
Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом. Для создания матрицы Эйзенхауэра вам потребуется оценить каждую задачу с точки зрения срочности и важности.
Занятия в тренажерном зале, изучение языков, учеба на образовательных курсах — это задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом. Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами. У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных. Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них.
Как и у других методов тайм-менеджмента, у матрицы есть свои достоинства и недостатки. Существует заблуждение, что дела в матрице нужно выполнять строго в определенном порядке. На самом деле, матрица Эйзенхауэра — это не диктатор, а скорее советчик.
Это задачи, которые требуют вашего внимания сейчас, но не обязательно способствуют достижению ваших целей или долгосрочному успеху. Это могут быть отвлекающие факторы, которые в идеале следует делегировать, если это возможно. Но люди, которые не знают, что такое матрица Эйзенхауэра, и не используют её для планирования, обычно не отличают дела из квадранта C от дел из квадранта A.